Toplantılarda karar almak kolaydır.
Zor olan, o kararı hayata geçirmek ve sonuna kadar takip etmektir.

Özellikle sağlık işletmelerinde bu konu çok daha kritiktir.
Çünkü sağlık kurumlarında çok sayıda çalışan, birbirine bağlı süreçler, farklı meslek grupları ve anlık koordinasyon gerektiren operasyonlar vardır.

Bu yapılarda geri bildirim mekanizması, iş takibi, toplantı verimliliği, sürekli iyileştirme anlayışı, ekipler arası iletişim ve güçlü kurum kültürü hayati önem taşır.
Bu alanlardan yalnızca birinin zayıflaması bile sorunun tek birimi değil, tüm işleyişi etkilemesine neden olur.

Pek çok kurumda aynı konular defalarca konuşulur.
Aynı kararlar tekrar tekrar alınır.
Aynı sorunlar her toplantıda yeniden masaya gelir.

Bu yalnızca zaman kaybı değildir.
Bu; verimlilik kaybı, karar yorgunluğu, koordinasyon zayıflığı, motivasyon düşüşü ve kurumsal tıkanıklık demektir.

Asana araştırmalarına göre çalışanların zamanının %60’ı, asıl uzmanlık alanlarına değil; toplantılara, koordinasyona, bilgi aramaya, tekrar eden takiplere ve durum güncellemelerine gidiyor. Aynı araştırmada, ortalama bir bilgi çalışanının yılda 103 saatini gereksiz toplantılarda, 209 saatini ise mükerrer işlerde harcadığı belirtiliyor.

Sağlık işletmelerinde ise bu tablo çok daha kritik sonuçlar doğurabilir.
Çünkü burada verimsizlik yalnızca zaman kaybı anlamına gelmez; hizmet akışında aksama, ekip yükünde artış, iletişim kopukluğu ve süreç kalitesinde zayıflama anlamına da gelir.

SEY Danışmanlık olarak, en sevdiğimiz ve sağlık sektörüne özel geliştirdiğimiz modellerle; verimliliğin, iş takibinin ve iletişim kültürünün bir orkestranın uyumu gibi işlemesini sağlıyoruz.

Artık zaman; nitelik, hız, verimlilik ve yenilenme zamanı.
Aynı konuları tekrar tekrar konuşarak zamanı tüketmeyin.

Seyyal Hacıbekiroğlu – SEY Şirketler Grubu Kurucusu